Contabilidad

El sistema permite el control de las transacciones contables
provenientes de las operaciones de compras y ventas generadas por
los sistemas administrativos, además de las operaciones que se
generan manualmente.


La inicialización del sistema se realizará mediante la carga
de un plan de cuentas y sus respectivos saldos iniciales.


El plan de cuentas es un archivo parametrizado y su carga
se realizará por única vez, mientras que los saldos iniciales se
cargarán antes de comenzar a utilizar el sistema y cada vez que
se necesite realizar un ajuste el el/los importes de las cuentas.


Existen dos tipos de asientos :


-Resumen
-Manuales
Los primeros son generados automáticamente por el sistema
como resultante de las transacciones contables generadas por los
sistemas administrativo, y, los segundos se generarán por
movimientos ajenos al sistema ej : Amortizaciones, Sueldos, etc.


El sistema numera los asientos en forma automática.


Luego de la carga de asientos se emitirán reportes de los
mismos para sus respectivos controles antes de emitir el balance
de sumas y saldos.


El balance de sumas y saldos es un informe resumido por
cuenta contable de la sumatoria de movimientos a una fecha de un
determinado rango de cuentas, o, de todas las cuentas.


El siguiente proceso sería la emisión del estado de
resultados, que se diferencia del balance de sumas y saldos en
que este último es presentado en grupos de cuentas ( Ventas,
Costo de Ventas, Gastos, etc ) que agrupan otras.


Por último, se emitirá un balance general, que podrá
considerar períodos, esto es, balances semanales, mensuales,
anuales, etc.

El formato de impresión del balance estará parametrizado en
la tabla de cuentas contables y su formato podrá ser cambiado por
el usuario en el momento que desee.


-Reportes y Consultas.


El reporte más utilizado será seguramente la emisión de
mayores de cada cuenta para cotejar los valores de las mismas en
los asiento contables.


El sistema cuenta con una gran variedad de reportes e
informes con distintos tipos de formatos que podrán ser
configurados por los usuarios.


Pasos a seguir para operar correctamente el sistema :


1-. Ingreso del plan de cuentas.


2-. Carga de saldos iniciales.


3-. Una vez por mes :


-Generación automática de asientos resumen.
-Carga de asientos manuales.
-Impresión de asientos en libros rubricados.
4-. Emisión de balances de sumas y saldos.
5-. Emisión de reportes e informes.
6-. Estado de resultados mensual y/o comparativo.
7-. Balance general mensual y/o comparativo.