Ventas
Este sistema está desarrollado para la organización y
administración de la gestión de ventas. Es de fácil operación y
totalmente homogéneo en todas sus funciones. Ampliamente
parametrizado, contempla la realización de ajustes y
modificaciones en su funcionalidad, lo que le brinda al sistema
una gran adaptabilidad a distintos tipos de empresas. Así mismo
nuestra empresa está abierta a la realización de ajustes y
modificaciones necesarias para que el sistema se adapte
perfectamente a las necesidades del usuario.
Desarrollado con un lenguaje de cuarta generación y con las
ultimas técnicas de análisis y programación, el sistema es
totalmente portable a diferentes entornos y contempla la
interacción con distintas bases de datos. Es multiusuario,
multiempresa, multimonetario. Admite la configuración de "n"
depósitos y sucursales. Contempla distintos niveles de seguridad
en el acceso a las distintas opciones y funciones del sistema.
Este sistema puede ser integrado totalmente con los sistemas
de Compras, Control de producción, Contabilidad y Caja y Bancos.
Siendo la interacción entre estos sistemas totalmente
transparente y automática, salvo en el caso del sistema de
contabilidad donde el tipo de interacción depende de las
necesidades del usuario.
El sistema integral de ventas está conformado por los
siguientes módulos:
-Gestión de Ventas. Ingreso y seguimiento
de notas de pedido.
-Facturación y Cuentas Corrientes.
-Ventas Contado. Ventas de mostrador.
-Subdiarios contables, asientos resumen,
libro mayor.
-Subdiarios legales, I.V.A. ventas.
-Control de Stock.
-Recepción de pagos, caja y bancos.
-Informe C.I.T.I.
Cada uno de los cuales cuenta con informes y reportes
propios de su función. Reposición y actualización de programas
conforme a las nuevas disposiciones legales vigentes.
Características Generales.
-Clientes. Además de la información general de un cliente,
se incorporan datos como el código de cuenta contable,
clasificación por categorías, código de vendedor, código de zona,
código de expreso, etc. Visualización del estado general del
cliente (saldo actual, saldo comprobantes vencidos, comprobantes
a vencer, saldo notas de crédito sin aplicar, monto en pedidos
de venta pendientes, venta acumulada a la fecha, venta promedio
mensual, cheques en cartera del cliente, posición curva ABC,
etc).
-Artículos. Se componen de información técnica e
información comercial. Dentro de la información técnica tenemos
datos como descripción técnica, costo actual, costo standard,
peso, si va a ser tratado como partida, etc. Dentro de la
información comercial tenemos la descripción comercial standard
y hasta 5 (cinco) descripciones adicionales más, unidad de stock,
unidad de compras, unidad de ventas, y las relaciones entre las
mismas, precio de venta standard y 5 (cinco) listas de precios
más, código de la cuentas contables para compras y ventas, código
del producto técnico correspondiente, clasificación por línea,
rubro y tipo. Código del fabricante.
-Notas de Pedido. Ingreso de pedidos de artículos, ítems
genéricos y descripciones adicionales. El cumplimiento de éstas
notas de pedido puede ser total o parcial, y se efectúa a medida
que se vayan emitiendo los remitos y facturas correspondientes.
Pueden haber pedidos confirmados o no. Cálculo automático de
bonificaciones.
-Remito. Los remitos pueden o no afectar notas de pedido
previamente ingresadas. Además existen dos estados para los
remitos ingresados, despachado o en expedición. Pueden afectar
a los pedidos en forma parcial o total.
-Factura. Existen varios tipos de facturas:
-Facturas que afectan remitos en forma parcial o total.
-Factura Remito.
-Factura por Anticipo.
-Factura Formato Libre.
-Notas de Crédito.
- Por devolución.
- Por diferencia de precio.
- Formato Libre.
-Notas de Débito.
- Por diferencia de
- Formato Libre.
precio.
- Por cheques rechazados.
-Recepción de Pagos. Este módulo afecta automáticamente
la información de caja y bancos.
-Reportes e Informes. El sistema cuenta con más de cien
formatos diferentes de reporte e informes, algunos de los cuales
son:
-Informes de Cuenta Corriente.
-Informes de Situación de stock.
-Informes de Situación de Pedidos.
-Proyección de Ingresos.
-Subdiarios contables y legales.
-Estadísticas de Ventas por:
-Clientes.
-Clientes/Artículos.
-Artículos. Por línea, rubro, código.
-Artículos/Clientes. Por línea, rubro,
código.
-Ultima Venta realizada por cliente.
-Ultima Venta realizada hace más "n" meses.
-Informe ABC de Clientes.
-Informe ABC de Artículos.
-Asientos Resumen.
-Libro mayor.
-Contribuciones por Vendedor.